2 課外活動
3. 課外活動に関する手続
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
学 外 活 動 の た め
授 業 を 欠 席 す る
➡
欠 席 届➡
＊学外活動／合宿届と共に提出してくださ活動日の1週間前い。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
提出締切までに学生担当部署へ提出 する。
＊課外活動による授業の欠席は公欠 扱いにはなりません。授業はなるべ く休まないようにしましょう。
新団体を設立する
➡
・課外活動団体 設立願
・設立趣意書
・団体規約
・部員名簿
・年間活動計画書 ほか
➡
そ の 都 度※学生担当部署に 確認してください。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類が全てそろったら、学友会執行 部を経由して、学生担当部署へ書類 を提出する。
執行部不在時は、直接学生担当部 署へ書類を提出する。
⬇
＊前・後期いずれかの学友会総会で 承認後、正式な団体として活動できる ようになります。
団体の設立には…
・10人以上で複数の学部・学科・学年の学生の発起人が必要です。
・団体の構成員・役員・発起人は、全て本学の学生でなければなりません。
・本学専任教員を顧問と定める必要があります。
・書類には、団体名を明記してください。
詳しくは、大妻女子大学学生の課外活動に関する規程（203ページ）を参照してください。
ただし、活動内容等によっては設立を許可しない場合があります。
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
団 体 を 継 続 す る
➡
・団体継続願
・部員名簿
・新入部員名簿
・年間活動計画書
・助成金振込口座 の通帳コピー
ほか
➡
掲示などでお知らせし所定の期日ます。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
提出締切までに学生担当部署へ書類 を提出する。
注意！ 期限までに継続の手続がされない場合、当年度の公認団体として認めません。また、助成 金の給付も対象外になります。忘れずに手続をしてください。
Ⅷ
学友会
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
学 外 活 動 の た め
授 業 を 欠 席 す る
➡
欠 席 届➡
＊学外活動／合宿届と活動日の1週間前共に提出してください。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
提出締切までに学生担当部署へ提出 する。
＊課外活動による授業の欠席は公欠 扱いにはなりません。授業はなるべ く休まないようにしましょう。
新団体を設立する
➡
・課外活動団体 設立願
・設立趣意書
・団体規約
・部員名簿
・年間活動計画書 ほか
➡
そ の 都 度※学生担当部署に 確認してください。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類が全てそろったら、学友会執行 部を経由して、学生担当部署へ書類 を提出する。
執行部不在時は、直接学生担当部 署へ書類を提出する。
⬇
＊前・後期いずれかの学友会総会で 承認後、正式な団体として活動できる ようになります。
団体の設立には…
・10人以上で複数の学部・学科・学年の学生の発起人が必要です。
・団体の構成員・役員・発起人は、全て本学の学生でなければなりません。
・本学専任教員を顧問と定める必要があります。
・書類には、団体名を明記してください。
詳しくは、大妻女子大学学生の課外活動に関する規程（203ページ）を参照してください。
ただし、活動内容等によっては設立を許可しない場合があります。
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
団 体 を 継 続 す る
➡
・団体継続願
・部員名簿
・新入部員名簿
・年間活動計画書
・助成金振込口座 の通帳コピー
ほか
➡
掲示などでお知らせし所定の期日ます。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
提出締切までに学生担当部署へ書類 を提出する。
注意！ 期限までに継続の手続がされない場合、当年度の公認団体として認めません。また、助成 金の給付も対象外になります。忘れずに手続をしてください。
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
部室を使用したい
➡
部室使用願➡
その都度
＊ただし、前年度から 継続して使用する場 合は、団体継続願、
部室のカギと共に所 定の期日までに提出 してください。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
学生担当部署へ書類を提出する。
部室に関する注意事項
部室の使用期間は、1年間です。
詳しくは、課外活動に関する施設について（部室について）（140ページ）を参照してください。
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
継 続 的 に 学 外 者 を コーチ・講師などと
して招きたい
➡
コーチ等届＊新任の場合は、履歴書も提出。
➡
その都度
＊ただし前年度から継 続する場合は、団体 継 続 願と共に所定 の期日までに提出し てください。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
学生担当部署へ書類を提出する。
コーチなどに関する注意事項
・原則として、コーチなどは1団体につき1〜 2名とします。
・コーチなどの任期は、1年間です。
・コーチなどに変更が出た場合、ただちに報告してください。
こんなときは？ 提出書類 提出期限 手続方法など
学 外 団 体 に
加 盟 す る
➡
学 外 団 体 加 盟 届➡
その都度
＊ただし前年度から継 続して加盟している 場 合は、団体 継 続 願と共に所定の期日 までに提出してくださ い。
学生担当部署へ書類を取りに行く。
⬇
書類を記入し、顧問教員の印をもらう。
⬇
学生担当部署へ書類を提出する。
休部・廃部をする
➡
部員の卒業などに伴い、部員が１人もいなくなる場合には休部・廃部となります。休部・廃部にあたっては、部室の片付け、助成金振込口座の解約手続などを行う必要があります ので、必ず学生担当部署へ申し出てください。
Ⅷ
学友会